Условия участия - 2017
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в X VII межрегиональной универсальной оптово-розничной «Курской Коренской ярмарке – 2017»,
15-18 июня 2017 года.
1. Общие положения.
1.1. Термины:
Участник – юридическое или физическое лицо со статусом индивидуального предпринимателя и без такого статуса, оформившее надлежащим образом желание участвовать в Межрегиональной универсальной оптово-розничной «Курской Коренской ярмарке» (далее – ярмарка) и в случаях, определенных настоящими Условиями, осуществившее оплату такого участия.
Организатор - ОБУ «Выставочный центр «Курская Коренская ярмарка».
Ярмарочно-выставочная площадь – представительство Участника, на котором он располагает торговые или выставочные павильоны и иные средства торговли или рекламы, за которое Участник произвел соответствующую Заявке-контракту оплату.
1.2. Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Заявки-контракта и обязательны для Сторон.
1.3. Время работы ярмарки:
15 июня – с 8:00 - до 20:00 заезд участников и размещение участников
16 июня – с 8:00 - до 20:00 заезд участников и размещение участников
17 июня – с 9:00 - до 18:00 работа ярмарки
18 июня – с 9:00 - до 18:00 работа ярмарки. Отъезд участников.
2. Оформление участия
2.1. Организация, желающая принять участие в ярмарке, направляет в адрес Организатора не позднее, чем за 15 дней до начала работы ярмарки подписанные стороной Участника:
- Заявку-контракт;
- Условия участия;
2.2. Претендент на участие в ярмарке считается зарегистрированным в качестве Участника после подписания Заявки-контракта, настоящих Условий участия и осуществления оплаты не позднее, чем за 10 дней до начала работы ярмарки.
2.3. Отказ от участия в ярмарке принимается в письменном виде не позднее, чем за 10 дней до начала работы ярмарки. При отказе в другой срок оплата не возвращается.
3. Ярмарочно-выставочная площадь и услуги.
3.1. Ярмарочно-выставочная площадь (в том числе вне павильона) предоставляется Участнику на период до момента организованного отъезда Участников включительно. Более ранний отъезд, создающий другим участникам помехи в осуществлении работы на ярмарке, доступе к ярмарочно-выставочным площадям, допускается только по отдельному согласованию с Организатором.
3.2. Участник не допускается к участию в ярмарке при неуплате в срок согласно п. 2.2. настоящих условий.
4. Монтаж и художественное оформление стендов.
4.1. Монтаж и оборудование ярмарочно-выставочных площадей осуществляет Участник после согласования концепции, дизайна, ассортимента с Организатором. В отдельных случаях проведение указанных работ может быть осуществлено третьим лицом. Проект должен быть согласован не менее чем за 10 дней до начала монтажных работ.
4.2. Все торговые павильоны и выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для Участника ярмарочно-выставочной площади.
4.3. В случае строительства двухэтажного павильона или стенда взимается дополнительная плата в размере 50% от суммы арендной платы за ярмарочно-выставочную площадь, занятую стендом.
4.4. Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать ярмарочной тематике. Запрещается размещение рекламных материалов на стенах, полах, колоннах, стеклах дверей павильонов.
5. Монтажные и демонтажные работы.
5.1. Монтаж ярмарочно-выставочных площадей, художественное оформление и размещение Участников проводится в установленные сроки и должны быть закончены не позднее, чем за 10 часов до открытия ярмарки.
5.2. Все подключения к стационарным электрощитам, а также к источникам воды и канализации выполняются только специалистами Организатора.
6.Правила техники безопасности.
6.1. Участник обязан соблюдать Правила пожарной безопасности, а также требования техники безопасности и несет ответственность за их нарушение в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Не допускается превышение заказанной электрической мощности.
6.3. Строго запрещено курение в торговых и выставочных павильонах, около стендов.
7. Каталог, информация, реклама
7. 1. К открытию ярмарки издается официальный каталог. Для участников ярмарки размещение информации в каталоге обязательно.
7.2. В случае непредоставления Участником информации в каталог Организатор имеет право разместить имеющиеся сведения об Участнике без согласования с ним.
7.3. Участник имеет право безвозмездно рекламировать свою продукцию только на предоставленной ему ярмарочно-выставочной площади. Иные способы рекламы, места размещения согласовываются с Организатором и подлежат возмещению, размер и способ которого согласуется Сторонами.
7.4. Участник может устанавливать на своей ярмарочно-выставочной площади средства звуковой рекламы только с письменного согласия Организатора. Запрещается превышение разрешенного допустимого уровня громкости вещания (не более 60 дцб.).
8. Ответственность
8.1. Организатор и Участник несут ответственность друг перед другом за неисполнение настоящих условий в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.2. В часы работы ярмарки представители Участника обязаны постоянно находиться около стенда или на занимаемой ярмарочно-выставочной площади.
8.3. Организатор обеспечивает круглосуточную охрану павильона, общественного порядка на ярмарке, но не осуществляет при этом индивидуальную охрану Участников и их ярмарочно-выставочных площадей. В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану за отдельную плату.
8.4. Организатор не несет ответственность в следующих случаях:
- утрата или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику;
- любые убытки, возникшие вследствие пожара, стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств и результатов преступных посягательств на имущество Участника.
8.5. Участник несет ответственность за:
- любой ущерб, нанесенный зданию, в котором проводится торговля или выставка, оборудованию стенда и другому арендуемому оборудованию;
- соответствие требованиям государственных стандартов на представленные товары и комплектующие к ним;
- соответствие товаров требованиям технических регламентов, обязательных ГОСТов, промышленной санитарии и пр. обязательных требований действующего законодательства РФ;
8.6. Для организаций общественного питания необходимо наличие:
- документа об уведомлении Роспотребнадзора о начале деятельности услуги общественного питания;
- медицинских книжек у персонала, осуществляющего торговлю;
- сопроводительных документов, подтверждающих качество и безопасность продукции;
- схемы расстановки необходимого оборудования на занимаемой площади.
8.7. Участник обязан иметь в наличии сертификат происхождения и сертификат соответствия или другие документы, удостоверяющие качество представленного товара и его происхождение.
8.8. За утерю или порчу оборудования, инвентаря Организатора Участник обязан оплатить полный размер ущерба в течение 10 дней, если он не произведет ремонт оборудования и не приведет его в состояние, пригодное для дальнейшей эксплуатации по назначению. В случае неоплаты полного размера ущерба в десятидневный срок Участнику начисляется пеня в размере 0,5% от стоимости ущерба за каждый день неуплаты, которая оплачивается в бесспорном порядке на расчетный счет Организатора или в его кассу наличными средствами.
8.9. При отказе от участия в ярмарке после подписания Заявки-контракта Участник оплачивает в бесспорном порядке на расчетный счет Организатора или в его кассу наличными средствами штраф в размере:
- 50% от стоимости заявленного участия – при отказе за 7 дней до открытия ярмарки;
- 100% от стоимости заявленного участия – при отказе менее чем за 2 дня до открытия ярмарки.
9. Разногласия.
9.1. В случае возникновения споров и разногласий, вытекающих из настоящих условий, стороны примут меры к их разрешению путем переговоров. При недостижении взаимного приемлемого решения, споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
10. Прочее.
10.1. Организатор и Участник не имеют права передавать без взаимного согласия свои права и обязанности по настоящему контракту третьим лицам.
10.2. Настоящие условия составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.