Обычная версия
Размер шрифта: AAA
Цветовая схема: AAA
Изображения:

Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в X VII межрегиональной универсальной оптово-розничной «Курской Коренской ярмарке – 2017»,
15-18 июня 2017 года.

1. Общие положения.

1.1. Термины:

Участник – юридическое или физическое лицо со статусом индивидуального предпринимателя и без такого статуса, оформившее надлежащим образом желание участвовать в Межрегиональной универсальной оптово-розничной «Курской Коренской ярмарке» (далее – ярмарка) и в случаях, определенных настоящими Условиями, осуществившее оплату такого участия.   

Организатор - ОБУ «Выставочный центр «Курская Коренская ярмарка».

Ярмарочно-выставочная площадь – представительство Участника, на котором он располагает торговые или выставочные павильоны и иные средства торговли или рекламы, за которое Участник произвел соответствующую  Заявке-контракту оплату.

1.2. Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Заявки-контракта и обязательны для Сторон.

1.3. Время работы ярмарки:

  15 июня –  с 8:00 - до 20:00 заезд участников и размещение участников

  16 июня –  с 8:00 - до 20:00 заезд участников и размещение участников

  17 июня –  с 9:00 - до 18:00 работа ярмарки

  18 июня –  с 9:00 - до 18:00 работа ярмарки. Отъезд участников.

2. Оформление участия

2.1. Организация, желающая принять участие в ярмарке, направляет в адрес Организатора не позднее, чем за 15 дней до начала работы ярмарки подписанные стороной Участника:

- Заявку-контракт;

- Условия участия;

2.2. Претендент на участие в ярмарке   считается зарегистрированным  в качестве Участника после подписания Заявки-контракта, настоящих Условий участия   и осуществления оплаты не позднее, чем за 10 дней до начала работы ярмарки.

2.3. Отказ от участия в ярмарке принимается в письменном виде не позднее, чем за 10 дней до начала работы ярмарки. При отказе в другой срок оплата не возвращается.

3. Ярмарочно-выставочная  площадь и услуги.

3.1. Ярмарочно-выставочная площадь (в том числе вне павильона) предоставляется Участнику на период до момента организованного отъезда Участников включительно. Более ранний отъезд,  создающий другим участникам помехи в осуществлении работы на ярмарке, доступе к ярмарочно-выставочным площадям, допускается только по отдельному согласованию с Организатором.

3.2. Участник не допускается к участию в ярмарке при неуплате в срок согласно п. 2.2. настоящих условий.

4. Монтаж и художественное оформление стендов.

4.1. Монтаж и оборудование ярмарочно-выставочных площадей осуществляет Участник после согласования концепции, дизайна, ассортимента  с Организатором. В отдельных случаях проведение указанных работ может быть осуществлено третьим лицом. Проект должен быть согласован  не менее чем за 10 дней до начала монтажных работ.

4.2. Все торговые павильоны и выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для Участника  ярмарочно-выставочной  площади.

4.3. В случае строительства двухэтажного павильона или стенда  взимается дополнительная плата в размере 50% от суммы арендной платы за ярмарочно-выставочную площадь, занятую стендом.

4.4. Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать ярмарочной тематике. Запрещается размещение рекламных материалов на стенах, полах, колоннах, стеклах дверей павильонов.

5. Монтажные и демонтажные работы.

5.1. Монтаж ярмарочно-выставочных площадей, художественное оформление и размещение Участников проводится в установленные сроки и должны быть закончены не позднее, чем за 10 часов до открытия ярмарки.

5.2. Все подключения к стационарным электрощитам, а также к источникам воды и канализации выполняются только специалистами Организатора.

6.Правила техники безопасности.

6.1. Участник обязан соблюдать Правила пожарной безопасности, а также требования техники безопасности и несет ответственность за их нарушение в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Не допускается превышение заказанной электрической мощности.

6.3. Строго запрещено курение в торговых и выставочных павильонах,   около стендов. 

7. Каталог, информация, реклама

7. 1. К открытию ярмарки издается официальный каталог. Для участников ярмарки размещение информации в каталоге обязательно.

7.2. В случае непредоставления Участником информации в каталог Организатор имеет право разместить имеющиеся сведения об Участнике  без согласования с ним.

7.3. Участник имеет право безвозмездно  рекламировать свою продукцию только на предоставленной ему ярмарочно-выставочной площади. Иные способы рекламы, места размещения согласовываются с Организатором и подлежат возмещению, размер и способ которого  согласуется  Сторонами.

7.4. Участник может устанавливать на своей ярмарочно-выставочной площади средства звуковой рекламы только с письменного согласия Организатора. Запрещается превышение разрешенного допустимого уровня громкости вещания (не более 60 дцб.).

8. Ответственность

8.1. Организатор и Участник несут ответственность друг перед другом за неисполнение настоящих условий в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.2. В часы работы ярмарки представители Участника обязаны постоянно находиться около стенда или на занимаемой ярмарочно-выставочной площади.

8.3. Организатор обеспечивает круглосуточную охрану павильона, общественного порядка на ярмарке, но не осуществляет при этом индивидуальную охрану Участников и их ярмарочно-выставочных площадей. В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану  за отдельную плату.

8.4. Организатор не несет ответственность в следующих случаях:

- утрата или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику;

- любые убытки, возникшие вследствие пожара, стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств и результатов преступных посягательств на имущество Участника.

8.5. Участник несет ответственность за:

- любой ущерб, нанесенный зданию, в котором проводится торговля или выставка, оборудованию стенда и другому арендуемому оборудованию;

- соответствие требованиям государственных стандартов на представленные  товары и комплектующие к ним;

- соответствие товаров требованиям технических регламентов, обязательных ГОСТов,    промышленной санитарии и пр. обязательных требований действующего законодательства РФ;

8.6. Для организаций общественного питания необходимо наличие:

- документа об уведомлении Роспотребнадзора о начале деятельности услуги общественного питания;

- медицинских книжек у персонала, осуществляющего торговлю;

- сопроводительных документов, подтверждающих качество и безопасность продукции;

- схемы расстановки необходимого оборудования на занимаемой площади.

8.7. Участник обязан иметь в наличии сертификат происхождения и сертификат соответствия или другие документы, удостоверяющие качество представленного  товара и его происхождение.

8.8. За утерю или порчу оборудования, инвентаря Организатора Участник обязан оплатить  полный размер ущерба в течение 10 дней, если он не произведет ремонт оборудования и не приведет его в состояние, пригодное для дальнейшей эксплуатации по назначению. В случае неоплаты полного размера ущерба в десятидневный  срок  Участнику начисляется пеня в размере 0,5% от стоимости ущерба за каждый день неуплаты, которая оплачивается в бесспорном порядке на расчетный счет Организатора или в его кассу наличными средствами.

8.9. При отказе от участия в ярмарке после подписания Заявки-контракта Участник оплачивает в бесспорном порядке на расчетный счет Организатора или в его кассу наличными средствами    штраф в размере:

- 50% от стоимости  заявленного участия – при отказе за 7 дней до открытия ярмарки;

- 100% от стоимости заявленного участия – при отказе менее чем за 2 дня до открытия ярмарки.

9. Разногласия.

9.1. В случае возникновения споров и разногласий, вытекающих из настоящих условий, стороны примут меры к их разрешению путем переговоров. При недостижении взаимного приемлемого решения, споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

10. Прочее.

10.1. Организатор и Участник не имеют права передавать без взаимного согласия свои права и обязанности по настоящему контракту третьим лицам.

10.2. Настоящие условия составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.